حوار

خلال الاجتماعات الدورية تم دراسة «500 بحثا علميا» أمين المجلس العلمي: ترقيات أعضاء هيئة التدريس زادت بنسبة 100%

الإســم: د. عبدالله محمد الغدوني

الإدارة: المجلس العلمي

الوظيفة: أمين المجلس العلمي بالجامعة ووكيل كلية التربية للشؤون التعليمية

حوار: علي الحربي

تقوم أمانة المجلس العلمي بالجامعة بجهود جليلة لخدمة أعضاء هيئة التدريس في مجال الترقيات و التوصيات والمكافأت لهم و دراسة البحوث العلمية المقدمة و تحكميها و وضع الخيارات المناسبة لأكثر من 71 ألف طالباً وطالبة موزعين على 38 كلية بمختلف التخصصات العلمية و الشرعية و الصحية من خلال إنعكاس دور أعضاء هيئة التدريس عليهم ، حيث تبلغ نسبة زيادة الترقيات عن العام الماضي 100‎%‎ وتم التوسع المكاني للأمانه والتعاون مع تقنية المعلومات بالجامعة لزيادة الحركة التقنية لتعاون بين الأعضاء بشكل مناسب ويجري التطوير داخل الأمانه بشكل مستمر وذلك بوضع فترة زمنيه لجميع المعاملات و البحوث العلمية لضمان سير العمل بشكل مناسب وعدم تكدسها بالإضافة إلى تحويلها إلكترونياً لإختصار الوقت حيث يتم العمل في مؤسسة محفزة لرفع كفاءات وقدرات منسوبي الجامعة لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم

عرفنا بالمجلس العلمي؟

هو مجلس علمي يتولى الإشراف على الشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس وشؤون البحوث والدراسات والنشر وله على الخصوص : التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس بالجامعة  و البت في الترقيات العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة وفق القواعد التي يقرها

مجلس التعليم العالي و تشجيع البحث العلمي والتأليف والترجمة والنشر وله في سبيل ذلك و وضع قواعد لتشجيع أعداد البحوث العلمية.

اقتراح إنشاء مراكز البحث العلمي  و التنسيق بين مراكز البحث العلمي ووضع خطة عامة لها  و تنظيم الصلة مع مراكز البحث خارج الجامعة.

تحديد المكافآت التشجيعية والتقديرية للأعمال العلمية وتحكيمها والأمر بصرفها و نشر البحوث والمؤلفات والرسائل العلمية التي يرى نشرها.

التوصية بإصدار الدوريات العلم و  التوصية بإنشاء الجمعيات العلمية والمتاحف والتنسيق فيما بينها و إقرار ما يحال إليه من الكتب الدراسية والرسائل الجامعية التي تحتاج إلى مراجعة و تقويم الشهادات العلمية التي يتقدم بها أعضاء هيئة التدريس السعوديون.

النظر فيما يحيله إليه مجلس الجامعة.

من ما يتكون المجلس العلمي؟

يتكون من وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – رئيساً.

و عضو واحد من أعضاء هيئة التدريس عن كل كلية أو معهد بدرجة أستاذ مشارك على الأقل ويصدر بتعيينهم قرار من مجلس الجامعة بناء على ترشيح من مجلس الكلية أو المعهد وموافقة مدير الجامعة.

ويجوز بقرار من مجلس الجامعة أن ينضم إلى عضوية المجلس عدد آخر من الأعضاء من المشتغلين بالبحث والقضايا العلمية لا يتجاوز عددهم نصف مجموع الأعضاء ويعين جميع الأعضاء لمدة سنتين قابلة للتجديد مرة واحدة. وللمجلس تكوين لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائه أو من غيرهم لدراسة ما يكلفهم به.

ما هي آلية عملكم والمهام التي يقوم بها؟

يجتمع المجلس العلمي بناء على دعوة رئيسه مرة كل شهر على الأقل وللرئيس أن يدعو المجلس إلى الاجتماع إذا دعت الحاجة لذلك أو إذا قدم إليه ثلث الأعضاء طلباً مكتوباً بذلك أو بناء على طلب مدير الجامعة الذي له أن يطلب إدراج أي مسألة يراها في جدول الأعمال وله رئاسة المجلس إذا حضره ولا تكون اجتماعاته صحيحة إلا إذا حضرها ثلثا أعضائه على الأقل و تصدر قرارات المجلس العلمي بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يرجع الجانب الذي فيه الرئيس وتعتبر القرارات نافذة ما لم يرد عليها اعتراض من مدير الجامعة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ وصولها إليه وإذا اعترض عليها أعادها إلى المجلس العلمي مشفوعة بوجهة نظره لدراستها من جديد، فإذا بقي المجلس على رأيه تحال القرارات المعترض عليها إلى مجلس الجامعة وتنظر في جلسة عادية أو استثنائية ولمجلس الجامعة تصديق القرارات أو تعديلها أو إلغاؤها وقراره في ذلك نهائي.​

مما يميز المجالس العلمية في الجامعات السعودية تحديداً صلاحيات ومهام المجلس العلمي بشكل واضح وتفصيلي في نظام مجلس التعليم العالي، حيث أوضحت المواد (28- 29- 30- 31) مهام المجلس وآلية تشكيله وكيفية صدور قراراته العلمية، كما يمكن تقديم وصف مختصر للمجلس العلمي بجامعة القصيم من خلال رسالته والتي تضمنت الإشراف على الشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة ومن في حكمهم وتنظيم عمليات التعيين والترقية  والنقل والاتصال والتميز العلمي ونشر البحوث العلمية وذلك في بيئة مؤسسية محفزة لرفع كفاءات وقدرات منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.

كم عدد أعضاء المجلس؟

أشارت المادة التاسعة والعشرون في نظام مجلس التعليم العالي كيفية وآلية تشكيل المجلس العلمي، والعدد الحالي لأعضاء المجلس العلمي (15) عضواً، كما يتكون منه خمس لجان دائمة.

هل هناك إحصائيات عن الأعمال التي قمتم بها؟

بتوفيق الله ثم توجيه رئيس المجلس العلمي ومتابعة معالي مدير الجامعة؛ فقد بلغت قرارات الترقية العلمية لأعضاء هيئة التدريس في العام الجامعي الماضي 1437/1438هـ بزيادة عن العام الجامعي الذي قبله وبنسبة تفوق (100%) حيث تم إصدار (70) قرار ترقية علمياً (أستاذ مشارك/ أستاذ)، كما بلغت قرارات المجلس العلمي في العام الجامعي نفسه بشأن التعيين لأعضاء هيئة التدريس أكثر من (74) قراراً علمياً وبنسبة تفوق (25%) مقارنة بالعام الجامعي الذي سبقه، وخلال العام الماضي عقد المجلس العلمي أكثر من (25) اجتماعاً، درس خلالها أكثر من (500) موضوع، كما بلغ مجموع اجتماعات اللجان الدائمة في المجلس العلمي  أكثر من (90) اجتماع.

ما الاستراتيجية التي تسير في ضوئها أمانة المجلس العلمي؟

بعد التكليف بأمانة المجلس العلمي تم إجراء دراسة مسحية مبسطة عن إجراءات سير المعاملة في أمانة المجلس العلمي وعقد أكثر من اجتماع مع رؤساء اللجان الدائمة بالمجلس العلمي وموظفي الأمانة للتوصل إلى طبيعة العمل وأهم المعوقات والمشكلات، ونتيجة لذلك تم تفعيل العمل بروح الفريق وتحديد مهام وصلاحيات كل موظف حيث انتهى فريق أمانة المجلس العلمي من الدليل الإجرائي للأمانة، ولهذا تشكلت استراتيجية العمل في أمانة المجلس العلمي كما يلي:

– تحديد مدة زمنية للانتهاء من كل معاملة، فمثلاً لا يمكن بقاء المعاملات لدى أمانة المجلس العلمي كالتعيينات والتميز البحثي أكثر من أسبوع بعد اكتمالها ووصولها من الكليات، ماعدا ما يتصل بالترجمة والتأليف والنشر العلمي؛ نظراً لطبيعتها وما تتطلب من مراجعة وعرض على لجان ومجالس علمية وبالنسبة لما يتصل بالترقيات العلمية فحالياً لا يمكن بقاء المعاملة أكثر من (30) يوماً لدى المحكمين بعد اعتماد معالي مدير الجامعة لمحضر اختيار المحكمين، إلا إذا عندما يرى المجلس العلمي إرسال الإنتاج العلمي للمتقدم إلى محكم آخر، أو عندما تكون بيانات المحكمين غير مكتملة، وحالياً تتجه الأمانة نحو استراتيجية الساعة بدلاً من اليوم، فتم تحديد (24) ساعة لتنفيذ القرارات بعدها من معالي مدير الجامعة، بالإضافة الى التواصل والمتابعة، فلا يمكن إعادة المعاملات للكليات إلا إذا لم تكتمل المعاملة بمستوى كبير، أما إذا كان النقص يمكن إكماله من المتقدم نفسه فيتم التواصل معه مباشرة، بالإضافة إلى التقارير اليومية والأسبوعية، كذلك العمل بروح الفريق، بحيث لا يتوقف الإنجاز عند تأخر أو تغيب الموظف المختص في تفعيل مبدأ التكاملية بين أمانة المجلس العلمي وكليات الجامعة، وذلك بتحديد إجراءات كل معاملة بدقة وإشعار الكليات أهمية توافر جميع

متطلبات كل معاملة، كذا التكاملية مع وكالات ووحدات الجامعة.

ما التطلعات المستقبلية لأمانة المجلس العلمي؟

حالياً صدرت الموافقة على التوسع المكاني لأمانة المجلس العلمي مما سوف يسهم في إمكانية تعدد اجتماع اللجان الدائمة في وقت واحد والمساهمة أيضاً في تنظيم العمل داخل الأمانة بما يحقق مستويات عالية من الإنجاز مع الجودة وما تتطلب أعمال أمانة المجلس من السرية، كما تم الانتهاء ولله الحمد من التجربة والاختبار لنظام الترقيات الإلكتروني، كما عقدت أمانة المجلس الاجتماعات الأولية مع عمادة تقنية المعلومات لتصميم النظام الإلكتروني للتعيينات ويتم التحول الكترونياً كاملاً لمعاملات المجلس ، بحيث يتولى المتقدم إنشاء المعاملة إلكترونياً ومتابعتها، وتطمح أمانة المجلس العلمي أن تقوم الكليات بتحديد موظف مختص للأعمال، بحيث يتولى تدقيق ومراجعة معاملات المجلس العلمي لدى الكلية قبل رفعها للأمانة وذلك بعد تدريبه وتثقيفه في معاملات المجلس العلمي ومتطلباتها ، خاصة أن أعضاء المجلس لا يمكن تغطيتهم وتمثيلهم لجميع كليات الجامعة، كما تطمح أيضاً أمانة المجلس بتصميم تطبيق إلكتروني يمكن لأعضاء هيئة التدريس الاستفسار ومتابعة معاملاتهم من خلال التطبيقات التقنية.

الوسوم
اظهر المزيد

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق