تدشين برنامج محاضر مجالس كليات الجامعة بأكثر من 512 محضرا

دشن معالي الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن حمد الداود مدير الجامعة، صباح الإثنين ٣٠/٣/١٤٣٩ه برنامج محاضر مجالس الكليات بالجامعة، والذي استغرق العمل به أكثر من سنة ونصف، لما يقارب 512 محضرا، قامت خلالها وكالة الشؤون التعليمة بتحليل كافة المحاضر للعام الجامعي 1437-1438هـ، وذلك من خلال عدة مراحل لوضع الآليات التي تضمن توحيد طريقة إعداد المحضر وفق الأنظمة واللوائح المتبعة، وتوفير قاعدة بيانات إلكترونية موحدة لمجالس الكليات.

وأوضح الدكتور علي السيف وكيل الجامعة للشؤون التعليمية، أن هذا البرنامج جاء كنتيجة للجهود المستمرة والحثيثة التي بذلها منسوبو الوكالة طيلة العام الجامعي الماضي، حيث قام فريق العمل المشكل بتوجيه من معالي مدير الجامعة بعقد اجتماعات دورية منتظمة اختتمها الأسبوع الماضي،  مشيراً إلى أن العمل بالبرنامج قد مر بعدة مراحل، منها جمع الملحوظات على محاضر مجالس الكليات طيلة العام الجامعي 37-38 ، وتحليلها وفرزها إلى ملحوظات موضوعية، وأخرى شكلية خلال الفصل الثاني والفصل الصيفي.

وأضاف “السيف” أن العمل اشتمل على وضع الآليات التي تضمن توحيد طريقة إعداد المحضر وفق الأنظمة واللوائح، حيث استغرقت هذه المرحلة ستة أشهر، وجاءت على خمسة تصنيفات هي: “شؤون أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والابتعاث والتدريب، والدراسات العليا، والبحث العلمي، وشؤون الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية البكالوريوس”، بالإضافة إلى برمجة تلك الآليات إلكترونياً، ومراجعة واختبار جاهزية البرنامج.

وأكد “السيف” أن هذا البرنامج يعد نقلة تقنية نوعية للجامعة، وأن أهم أهدافه تتمثل في ضبط طريقة إعداد محاضر مجالس الكليات وتوحيدها، وضمان استناد قرارات وتوصيات مجالس الكليات إلى الأنظمة واللوائح، وتوفير قاعدة بيانات إلكترونية موحدة لمجالس الكليات، بالإضافة إلى تسهيل عملية إعداد المحاضر، موضحاَ أن البرنامج سيعمل في مرحلته الأولى على محاضر مجالس الكليات، حيث يتطلع فريق عمل البرنامج إلى أن تمتد خدماته لمحاضر مجالس الأقسام العلمية في الكليات ومحاضر المجلس العلمي ومجلس الجامعة في المراحل التالية.