بهدف التخلص من المعاملات الورقية وتقليل الجهد والوقت.. الجامعة تدشن نظام «المستودعات الإلكتروني»

دشن سعادة وكيل الجامعة الدكتور محمد السعودي نظام المستودعات الإلكتروني بإدارة التجهيزات والمستودعات بالجامعة، وذلك لتفعيل طلبات الصرف إلكترونياً وبشكل مباشر ليواكب تحول الجامعة إلى التخلص من المعاملات الورقية وفق التوجهات الحكومية بتسهيل إجراءات العمل الحكومي طبقا للرؤية 2030، حيث كان وكيل الجامعة قد أصدر توجيها في وقت سابق إلى كافة وحدات الجامعة بتحديد من يقوم بأعمال المستودع بالجهة وصاحب الصلاحية، حتى يمكن البدء في العمل بالنظام الجديد للمستودعات المركزية وطريقة الصرف والإرجاع منها.
من جهته أوضح الأستاذ عبدالسلام السلامة مدير إدارة التجهيزات والمستودعات أن هذا النظام الإلكتروني سوف يساعد على الحفاظ على أصول الجامعة المختلفة من الإهمال والفقدان، كما أنه سيحفظ الوقت ويقلل الجهد المبذول في سبيل طلب صرف مواد من المستودع أو الإرجاع إليها، مما سيترتب عليه تمكين كافة وحدات الجامعة من تقديم الطلب إلكترونيا من خلال النظام الإداري والمالي بالجامعة من مقر الجهة الطالبة، كما سيتم معالجة الطلب إلكترونيا من خلال إدارة التجهيزات والمستودعات ويمكن للجهة متابعة الطلب إلكترونيا حتى يتم الانتهاء منه ومن ثم استلام الأصناف المطلوبة.
وأكد “السلامة” أنه سيتم تلافي العديد من الأخطاء التي قد تواجه العمل في المستودعات من خلال الانتقال للنظام الإلكتروني حيث إن نسبة الخطأ بالنظام تصل إلى 0% ، موضحا أن النظام يقوم بجميع المعالجات إلكترونيا، ويقوم أيضا بعكسها على أرصدة المستودعات، وتسجيلها كعهدة على الطالب، وبالتالي يمكن للمستفيد الاطلاع عليها من خلال صفحة منسوبي الجامعة، ومشيرا إلى خدمة الاطلاع على رصيد العهدة التي تم تدشينها مؤخرا والتي يمكن التعرف عليها من خلال صفحة منسوبي الجامعة .
وقدم “السلامة” الشكر لمعالي مدير الجامعة ، على دعمه الكبير في سبيل تحقيق التحول السريع والمهم للنظام الإلكتروني، وذلك بهدف تطوير العمل في كافة وحدات الجامعة وبإدارة التجهيزات والمستودعات بشكل خاص.