للاطلاع على تجربتها في نظام «إنجاز» وفد من «وزارة العدل» يزور الجامعة
استقبلت عمادة تقنية المعلومات يوم الثلاثاء الموافق 8/1/1440هـ، وفداً من وزارة العدل، للاطلاع على تجربة الجامعة في تطبيق أحد الأنظمة الإلكترونية في الاتصالات الإدارية، والتي اتسمت باستقرار النظام وحل للمشكلات التي قد تواجه مثل هذه الأنظمة.
وقد عقد عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور عادل بن عبدالله العريني اجتماعا مع الوفد، بحضور مدير الاتصالات الإدارية بالجامعة، حيث تمت الإشارة فيه إلى الممارسات المثلى لتطبيق النظام في القطاع الحكومي مثل: تنفيذ الهيكلة بشكل صحيح بالنظام، والتنفيذ الصحيح لتحديد سير المعاملات، وتحرير المعاملات بشكل صحيح مع ما يخصها من مناقشة أو شروحات.
كما تم خلال الزيارة مناقشة آلية الانتقال من نظام إلكتروني للاتصالات الإدارية إلى آخر، ومناقشة تطبيق سياسات أمن المعلومات على النظام، وكذلك مناقشة استيعاب العدد الهائل من تنفيذ المعاملات على النظام، بالإضافة إلى إسهام النظام برفع كفاءة العمل في المنظمة عبر بعض الوسائل المعينة ومنها: تفعيل المدة المحددة لإنجاز المعاملات، ومراقبة تدفق المعاملات بشكل صحيح في النظام. وخاصية الاستفسار عن معاملة عبر بوابة الجامعة الإلكترونية.
وأوضح عميد تقنية المعلومات في مجمل رده على بعض الاستفسارات على أن مرحلة تدشين نظام الاتصالات الإدارية قد تواجه بعض العوائق التي يمكن تخطيها بالحلول المناسبة، وتستلزم تعاون كافة جهات المنظمة لتطبيق النظام، وذلك عند تبنيه من قبل المسؤول الأول، وتحديد العلاقة المناسبة بين تقنية المعلومات والاتصالات الإدارية، وما يتعلق بتوفير الكوادر البشرية لتنفيذ أنظمة الاتصالات الإدارية، والإجراءات المناسبة للمعاملات التي تحتاج نقلا من نظام اتصالات إدارية قديم إلى النظام الجديد، وإعداد أدلة المستخدم، وجدولة تدريب لجميع جهات المنظمة لتدريب كافة مستخدمي النظام.
وأشار “العريني” إلى ضرورة تنفيذ بعض المتطلبات الخاصة، منها على سبيل المثال: إيجاد خاصية طلب نسخة الأصل في ما يخص المعاملات التي تحتاج ذلك، وتكوين النماذج المناسبة للتحرير، وتنفيذ المحاضر داخل نظام الاتصالات الإدارية.
يذكر أن نظام الاتصالات الإدارية (إنجاز) قد تم تدشينه من قبل معالي وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى في العام الماضي، وقد أسهم بشكل واضح في زيادة الإنتاجية العامة للموظف في جامعة القصيم.
