لجنة الشؤون التعليمية الفنية تعقد اجتماعها الأول برعاية مدير الجامعة

عقدت اللجنة الدائمة للشؤون التعليمية الفنية اجتماعها الأول برعاية معالي الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن حمد الداود مدير الجامعة، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور محمد العضيب، ، وذلك يوم الأربعاء الموافق ١٦/٢/1440هـ، حيث افتتح معالي مدير الجامعة الاجتماع بكلمة ترحيبية وتوجيهية شاملة، عرض فيها تطلعات الجامعة والمسيرة التطويرية فيها، وأبرز المستجدات على الصعيد الأكاديمي، وبالأخص ما يهم الطلاب والطالبات كونهم محور الارتكاز في الجامعة.
واستعرض الدكتور فهد بن سليمان الأحمد رئيس اللجنة، عميد القبول والتسجيل، في البداية جدول أعمال الاجتماع حيث جاءت موضوعات اللجنة على النحو التالي:
أولا: الإرشاد الأكاديمي وتجارب الكليات وسبل تفعيله فيها، وذلك نظرا لأهميته وما يحققه من أهداف عدة، والتي من أهمها دعم مسيرة الطالب الأكاديمية والتقليل من التعثر الدراسي الذي يواجهه عدد من الطلاب، كما استعرض بعض وكلاء ووكيلات الشؤون التعليمية بعض الممارسات والأنظمة التي تتخذها كلياتهم بهذا الشأن وتم تدوين بعض المقترحات بهذا الشأن والاتفاق على رفعها لمقرر اللجنة بعض المقترحات التطويرية بهذا الشأن.
ثانيا: الإنذار الثالث ووجهة نظر الكليات بعد تفعليه حيث بارك الجميع تفعيل هذه الخطوة بحق الطالب المنذر بثلاث إنذارات وتوجيهه إلى الإرشاد الاكاديمي قبل الموافقة على إعطائه فرصة لإكمال دراسته، كما شدد الجميع على ضرورة تقريب ممارسات الكليات لقبول الفرص والبحت بشكل عاجل للحالات المدخلة في النظام الأكاديمي، كما رأى المجتمعون أن نتائج هذا التطبيق سوف تنعكس بشكل إيجابي على الطالب وستكون دافعا مباشرا للطالب لرفع معدله ومعالجة وضعه الأكاديمي بشكل عاجل وبمتابعة مباشرة من قسم الطالب والمرشد الأكاديمي.
ثالثا: الآلية المنظمة للتسجيل الجديد:
تداول المجتمعون المقترح الذي طرحته عمادة القبول والتسجيل والخاص بتحويل نظام تسجيل جداول الطلاب من النظام الإلكتروني الجزئي إلى نظام التسجيل الإلكتروني الكامل حيث سيتم تطبيقه على كليتين كمرحلة أولى ومن ثم يتم تطبيقه بالكامل على جميع كليات الجامعة ويتسم هذا النظام بالاستخدام التقني، حيث يتم من خلاله معالجة جدول الطالب إلكترونيا، وبعد النقاش المستفيض عرض المجتمعون بعض المقترحات التطويرية للنظام والتي ستؤخذ بالحسبان في حال تطبيقه على جميع الكليات
رابعا: الجدول الدراسي وحالات التسجيل الخاصة
في هذا المحور تم استعرض ما تم التوصل إليه من تثبيت الجدول الدراسي حيث قطعت الكليات شوطا كبيرا في هذا المجال واستعرض المجتمعون بعد المشاكل والمقترحات التي واجهتهم وكيف تم التغلب عليها كما أشار الحضور إلى كيفية معالجة تسجيل الطلاب ذوي الخطط القديمة والمنتهية بدون المساس بالهيكل العام للجدول الدراسي.
وفي نهاية الاجتماع شكر رئيس اللجنة الحضور على التفاعل الإيجابي في اللقاء والمقترحات البناءة التي سيتم تطوير العمل من خلالها، وأشار إلى الاجتماع القادم سيكون بإذن الله استكمالا لمسيرة التطوير الذي تنتهجه هذه اللجنة خصوصا في مجال الإرشاد الأكاديمي.