مدير المتابعة: البصمة تشهد مراحلها الأخيرة وجاري تطبيقها
علي الحربي
التقت «صحيفة الجامعة» بمدير عام إدارة المتابعة الأستاذ خضير بن عبدالعزيز الخضير، لمعرفة الأعمال التي تقوم بها الإدارة، والخدمات التوعوية التي تُقدمها، بالإضافة إلى البصمة ومتى سيتم تطبيقها على الوحدات والكليات، وعن أبرز المشاكل التي تواجههم خلال الجولات المفاجئة لمنسوبي الجامعة، وهنا كانت إجاباته :
ما هي إدارة المتابعة ؟
تختص إدارة المتابعة بالقيام بإجراءات الرقابة والتفتيش في مختلف وحدات الجامعة وما يرتبط بها للتأكد من سلامة العمل والوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال، ومراقبة سير العمل في مختلف وحدات الجامعة والجهات التابعة لها للتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح، فحص الشكاوي التي تحال إليها وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها من المخالفات، كذلك إجراءات التحقيقات الأولية أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة في ما يحال إليها من صاحب الصلاحية أو ما تتلقاه من شكاوي من الجمهور إذا ثبتت جديتها، بالإضافة إلى مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة والوحدات التابعة لها.
ماهي الخدمات التي تقدمها إدارة المتابعة للجامعة ؟
تسعى إدارة المتابعة إلى العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة وتقديم أي مقترحات من شأنها تسهيل وتحسين سير العمل في الجامعة، كذلك تقديم الاستشارات والرد على الاستفسارات حول الأنظمة واللوائح، والمشاركة في اللجان المشكلة من صاحب الصلاحية في اقتراح الحلول والضوابط لبعض الإجراءات الداخلية.
هل تقدم إدارة المتابعة للجامعة أو للموظفين دورات أو لقاءات أو غيرها؟
إدارة المتابعة تسهم في تقديم الاستشارات و الحلول والمقترحات التي من شأنها تسهيل و تحسين سير العمل وفق الأنظمة واللوائح المُعدة لذلك.
ماذا عن البصمة؟ وتطبيقها على الإدارات؟
مشروع البصمة يشهد مراحله الأخيرة حيث تم الانتهاء من تحديد المواقع والتمديدات وجاري تركيب الأجهزة وربطها بالأنظمة.
حدثنا عن أبرز المشاكل التي تواجهكم من خلال الزيارات المفاجئة للإدارات والكليات؟
عدم إلمام بعض الجهات بالدور الذي تقدمه إدارة المتابعة، بالإضافة إلى كثرة وحدات الجامعة والانتشار الجغرافي مع النقص العددي لمنسوبي المتابعة، وتعدد كشوف الحضور والانصراف في الجهة الواحدة.
نشهد لكم جهودا ملموسة ولكن هل لكم دور في التوعية؟
من الأدوار التي تقدمها الإدارة هي التوعية من خلال نشر مفهوم ثقافة الالتزام والمحافظة على أوقات الدوام مع جودة الإنتاج.
